Nesta quinta-feira, 27 de abril, o prefeito Carlos Souza participou do briefing de início do campeonato com a presença de todos os pilotos cadastrados para a competição e a equipe técnica das provas. O briefing foi no auditório da Ulbra, onde o diretor de provas passou todas as informações e o meteorologista explicou como vai funcionar, pois as condições do tempo determinam se haverá provas e quais serão elas.
Estavam presentes no briefing o prefeito, Carlos Souza, algumas autoridades, a soberana do Festival, Victória Garcia, os pilotos e a equipe da Federação Gaúcha de Balonismo.
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